从一起劳动争议案处理结果看用人单位规章制度的重要性

案件回放：2004年10月11日，原告赵女士到被告某公司任会计工作，双方劳动合同约定赵女士职务为财务主管，工资为4000元。2008年11月赵女士请病假，但病假期满后三天没有回被告公司上班，于是被告公司以赵女士违反公司人事管理制度中“连续3日旷工者，予以除名”的规定，作出了与赵女士解除劳动合同的除名决定书并送达给赵女士，赵女士不服公司决定，遂申请仲裁，后诉至法院，要求判决被告公司支付2008年10月、11月的工资及其25%的经济补偿金；要求被告公司支付违法解除劳动合同的双倍赔偿金45000元；并请求法院撤销被告向原告作出的除名决定书。

法院经审理后认为，双方形成的劳动关系受法律保护。被告未向原告支付2008年10月、11月工资，应予支付，法院予以支持。并认为原告虽然已经履行了相应的请假义务，但其在病假结束后仍未到岗上班，亦未继续请假，应属旷工行为，被告依据本企业规章制度作出解除劳动合同的通知并送达原告，未违反被告人事管理制度中“连续3日旷工者，予以除名”的规定，因此原告要求被告支付违法解除劳动合同的双倍赔偿金之请求，缺乏依据，法院不予支持。对于被告作出的除名决定书，属企业行使自主管理权的行为，且不违反相关法律规定，现原告要求撤销该决定书之请求，法院不予支持。因此仅作出了支持原告赵女士工资及其经济补偿金的请求，而驳回了赵女士其他请求的判决。

律师点评：从本案庭审及审判结果，可以发现，被告公司的人事规章制度在案件中起了关键作用。被告公司根据该人事规章制度的规定作出与赵女士解除劳动合同决定，被法院认定为系合法行为，在现行法律环境下，特别是在劳动合同法实施后《企业奖惩条例》也已经被废止，规章制度对用人单位实施依法管理的重要性及其意义更加突出。但需要提醒广大用人单位注意的是，并非您制定的所有规章制度均当然地具有法律上的可采性，合法有效的规章制度必须同时符合实体和程序两大要件，实体方面要求规章制度的内容必须合法，且不得与劳动合同或集体合同相冲突；程序方面要求规章制度的制定主体符合法律规定，具体可参见公司法及公司章程等文件的规定；同时要求规章制度的制定应经过民主程序，这就要求用人单位有必要先建立民主管理的平台，如工会、职代会等；另外，通过后的规章制度必须采取合理措施向劳动者进行公示，公示方式方法很多，如进行培训、进行签阅、电邮等，最佳的公示方式笔者认为属直接签阅。最后特别要提醒广大用人单位注意的是，规章制度的制定过程一定要留下记录可查，以免事倍功半乃至无功。（文  刘建荣  广东沃金律师事务所  合伙人/律师）