企业合同的审查方法(上)

发布时间:2017-05-30   

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合同,又称为协议,从法律定义上,是指平等主体的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。从结构上可以分为四部分,即合同首部、正文、合同尾部及附件。合同首部包括合同正文条款之前的所有内容,由合同名称、当事人身份栏、合同引言三个部分组成,部分合同由于内容的复杂性,还可能存在定义解释、鉴于等方面的内容,因此对于出现在合同正文内容之前的,都可以归于合同首部。合同正文部分可以分为:标的,数量、质量,价款或者报酬,履行期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法及其他规定,这是一个合同的基本条款。当然在实际的交易中,合同的正文内容可能不仅仅局限于此内容,通过对这些基本条款的扩充、明细及具体等方式,增加合同的复杂程度来提高权利义务的明确程度,以适应实际需要。合同尾部是指正文结束后的所有内容,根据不同的需要及习惯,至少包括签约方的签字盖章、通讯地址、开户银行及账号、签订时间和地点,电话号码、传真号码等内容。合同附件一般在合同尾部之后,附件本身无须签署,但与合同其他条款一样具有法律效力,如果不在合同中列明,一旦产生争议可能会面临举证方面的麻烦。

合同审查是合同正式签订前的必经程序,是从法律、商业等多方面为企业合同把关,它是合同管理部门及其他相关部门的一项重要工作。每个公司根据自己企业不同的需求,会有不同的部门来负责审核合同。所以审查首先要审查合法性、真实性,而且还要根据国家相关的法律法规和企业的内控制度,发现合同中可能存在的问题。

1、合法有效原则

合法是合同的关键和核心。当事人订立合同要想具有法律效力,必须在合法的前提下,否则会因为违法而达不到交易目的。在审查中应当注意,除了国家法律、国务院行政法规、国务院所属部门规章外,还存在大量的地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章。

2、对等平衡原则

在交易过程中,具有强势地位的一方为了已方利益在合同中体现是完全正当的,但是权利义务的设定要保持基本平衡,需要正确处理好这个“度”,寻求各方共赢,否则,起草的合同可能会由于显示公平而被撤销。

3、具体明确原则

内容明确、条款齐备是合同文本最起码的要求,如果合同对于交易内容反映不够明确、清晰或者缺少必要条款,则可能在实际履行过程中埋下隐患。对于合同主体内容应尽量约定明确、结构上符合逻辑、体例严谨,各条款之间前后照应、配合严密,表述清晰。

4、可操作性原则

合同可操作性是合同得以完成交易和实现利益均衡的具体保证,但在实践中,很多由于缺乏法律意识,导致所签订的合同缺乏可操作性。如:对合同权利义务约定不明确、不具体、交易程序不清晰、合同用语不准确,因此,对于合同应当尽量考虑详细约定。


(文:郑智丽律师,13728406566)


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